Consulting — unser Kerngeschäft
Erst verstehen,
dann investieren.
Die meisten KMU wissen nicht genau, was ihre IT kostet, wo sie verwundbar ist und was davon überhaupt noch gebraucht wird. Das IT-Assessment von webcoi schafft diese Grundlage — herstellerunabhängig, in verständlicher Sprache und mit einer Empfehlung, die Sie auch dann umsetzen können, wenn Sie danach mit jemand anderem weiterarbeiten.
PrüffeldWas wir anschauen
DokuRisikoKostenPlan
Infrastruktur
Server, Netzwerk, Firewall, Alter und Zustand der Geräte
Datensicherung
Backup-Konzept, Wiederherstellungstest, Aufbewahrungsfristen
Sicherheit
Zugriffsrechte, Passwortpraxis, Mehrfaktor, Patch-Stand
Datenschutz
Bearbeitungsverzeichnis, Auftragsbearbeiter, Datenstandort revDSG
Lizenzen
Microsoft 365, Fachanwendungen, ungenutzte Abonnemente
Verträge
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Abhängigkeit vom heutigen Anbieter
Ausfallsicherheit
Was passiert bei Serverausfall, Ransomware oder Personalausfall
Ablauf
Wie das Assessment läuft
Rund zwei bis drei Wochen, davon ein bis zwei Tage bei Ihnen vor Ort. Der Betrieb läuft normal weiter.
- Gespräche mit Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Technische Aufnahme der bestehenden Umgebung
- Sichtung von Verträgen, Lizenzen und Rechnungen
- Bewertung nach Risiko, Kosten und Dringlichkeit
- Präsentation der Ergebnisse im Führungsteam
Auditbericht
Was Sie erhalten
Ein Bericht, den Sie auch ohne IT-Vorkenntnisse lesen können — und der Ihnen gehört.
- Managementzusammenfassung auf zwei Seiten
- Bestandsaufnahme aller Systeme und Verträge
- Risikobewertung mit Ampelbeurteilung
- Massnahmenplan über 12 bis 36 Monate
- Kostenschätzung je Massnahme
- Netzwerkdokumentation, die aktuell bleibt
Weitere Mandate
Wenn der Entscheid ansteht
Nach dem Assessment oder als einzelnes Mandat — wir begleiten Sie bis zum Entscheid, nicht nur bis zur Offerte.
- Cloud oder eigener Server: Vergleich mit Zahlen
- Ablösung von Altsystemen und Fachanwendungen
- Umsetzung revDSG und Bearbeitungsverzeichnis
- Zweitmeinung zu Offerten anderer Anbieter
- Ausschreibung und Anbieterauswahl begleiten
- IT-Budget für den Verwaltungsrat aufbereiten